Le Centre est géré par une Direction générale qui assure la coordination générale des services, la gestion prospective des missions et la gestion fonctionnelle du Conseil régional de la Formation.
L'organisation du Centre s'articule autour de deux Départements :
Département Support
Le Département SUPPORT assure la gestion générale du Centre régional d’Aide aux Communes en lien avec le juridique, la gestion du budget, les financements alternatifs, la logistique, le contrôle et l’audit internes et les ressources humaines.
Direction Juridique
apporter une information et une expertise en matière de législation, tant en lien avec les Pouvoirs locaux qu’en termes de marchés publics, de droit social ou de fonction publique régionale.
Direction Ressources Humaines et Gestion du personnel
assurer le suivi de la gestion administrative du personnel du Centre et du CRF ;
assurer le suivi de la gestion pécuniaire du personnel du Centre et du CRF ;
assurer la gestion des ressources humaines du Centre et du CRF ;
assurer une veille législative pour les matières en lien avec la situation administrative et pécuniaire du personnel (participation au Réseau RH OIP, décisions GW, Comité Secteur XVI...), la sécurité et le bien-être au travail, rédiger des notes internes, transmettre les informations (Newsletter) et contrôler la mise en œuvre.
Direction Budget, Comptabilité, Financements alternatifs, Logistique et Informatique
établir la préfiguration budgétaire des comptes Long Terme et Financement Alternatif et empreintes SEC ;
établir le budget de fonctionnement du Centre et en assurer l'exécution ;
collaborer à l'établissement du budget de fonctionnement du CRF et en surveiller l'exécution ;
suivi et supervision des opérations liées au financement alternatif ;
mettre en œuvre les décisions du Gouvernement wallon relatives au Financement alternatif (établissement de conventions, suivi administratif et budgétaire…) ;
assurer la coordination et les échanges entre les différentes directions, la Direction générale, les Cabinets ministériels, la Cour des Comptes, l'Inspection des Finances, les réviseurs pour le fonctionnement, les comptes LT et FA ;
coordonner et veiller au bon suivi du processus de rapportage en collaboration avec le service comptable, les directions concernées ainsi que la DG (relations CIF-protocole);
mettre en œuvre les marchés publics du Centre et du CRF, en assurer le suivi et la bonne exécution ;
assurer une veille législative pour les matières en lien avec la sécurité et le bien-être au travail, rédiger des notes internes et contrôler la mise en œuvre ;
assurer la gestion immobilière (suivi des travaux, contacts avec le SPW, nettoyage locaux et vitres, fournisseurs divers, ...);
assurer la prévention et les contrôles (déménagements internes, VLT...) ;
assurer la gestion mobilière (assurances, petites fournitures, catering, mobilier bureaux, presse...);
assurer la gestion du parc automobile (achats, assurances, entretiens...) ;
assurer la gestion du parc informatique, de la téléphonie (développements bases de données, sécurité, matériel, logiciel, achats, assurances, maintenance ...);
assurer la supervision des dossiers d'acquisitions et des missions du CRF ;
assurer la gestion du courrier interne et externe (logiciel, dispatching, poste, gestion quotidienne, coordination ...) ;
organiser le secrétariat et l'accueil au sein de l'institution, en parfaite collaboration avec le CRF ;
superviser l'intendance (préparation salles de réunions, évènements, café...) ;
gérer l'archivage des documents du Centre.
Département Missions
Le Département MISSIONS accompagne les Communes/Provinces et leurs Entités Consolidées dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi de leur plan de gestion imposé en contrepartie des aides octroyées par le Gouvernement Wallon, ainsi que de mener des études-conseils.
Il est composé de 3 directions :
Direction Stratégie Financière
assurer une gestion efficiente de l’encours ainsi que du solde du compte CRAC long terme, de leurs perspectives d’évolution ainsi que des aspects financiers y liés ;
dégager des solutions innovantes permettant d’optimaliser les mécanismes liés au fonctionnement du compte CRAC Long terme ainsi que sa trésorerie ;
analyser et suivre l’endettement des Pouvoirs locaux ;
assurer le suivi des grandes Villes en matière financière.
Direction Stratégie Pouvoirs locaux
développer les outils mis en place spécifiquement au Centre (plans financiers, ratios, projections pluriannuelles,...)
en lien avec la pertinence du maintien de la structure du Centre en tant qu’UAP et d’entité indépendante du SPW ;
assurer le développement de données benchmark pour les Pouvoirs locaux ;
assurer une cohérence de jurisprudence dans les analyses et avis ;
coordonner le suivi des grandes Villes en matière de plan de gestion.
Direction-Coordination
assurer la validation de la planification du travail des secrétaires du Département « Missions », le suivi des congés et du télétravail en collaboration avec la Coordinatrice du secrétariat du Département « Missions » ;
préparer les dossiers de description de fonctions, entretiens, évaluations et planifications pour les secrétaires du Département «Missions» ainsi qu’établir leur plan de formation ;
assurer la mise à jour des tableaux relatifs à la charge de travail des collaborateurs du Département «Missions» et proposer une répartition des dossiers à la Direction générale ;
contribuer à l’accueil des nouveaux collaborateurs de la Direction "Missions" ;
suivre et actualiser la liste des entités sous suivi du Centre ainsi que le niveau de suivi ;
optimaliser les outils de suivi des délais internes et externes et en assurer la prise en charge en concertation avec les différents intervenants ;
actualiser les procédures existantes et en rédiger de nouvelles en lien avec le contrôle interne et les intégrer dans le logiciel Wanapp ;
coordonner l’actualisation des canevas, outils, fiches d’information, catalogues de mesures et Welcome Pack ;
maintenir un niveau de connaissances d’expert sur la législation hospitalière, sur le finacement hospitalier, mettre à disposition et mettre à jour régulièrement les informations utiles pour les collaborateurs en ce comprises les informations relatives à l’éventuelle prise en charge des déficits, de même qu’anticiper ceux-ci ;
assurer le suivi des Intercommunales AISBS et INTERSENIORS avec en appui les collaborateurs en charge de ces dossiers.
